دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی برای استفاده از مدارک تحصیلی خود در مراجع مختلف، نیاز به دریافت تأییدیه رسمی دارند. این سند از جمله مدارکی است که برای تاییدیه دانشگاه آزاد برای ترجمه رسمی الزامی محسوب میشود. امروزه فرآیند دریافت این تأییدیه بهصورت کاملا الکترونیکی انجام می‌گیرد و دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست.
سامانه استعلام دانشگاه آزاد امکان ثبت درخواست، پرداخت آنلاین و دریافت کد رهگیری را در اختیار متقاضیان قرار داده است. در این مطلب به بررسی کامل مراحل، شرایط و نکات کلیدی برای دریافت آنلاین تأییدیه تحصیلی مدرک دانشگاه آزاد می‌پردازیم تا بتوانید بدون هیچ مشکلی این سند را دریافت کنید.
شرایط و مدارک لازم برای دریافت تاییدیه تحصیلی
قبل از شروع فرآیند ثبت درخواست، باید مطمئن شوید که تمام اطلاعات و مدارک موردنیاز را در اختیار دارید. سامانه استعلام مدرک دانشگاه آزاد برای احراز هویت و صدور تأییدیه، به داده‌های دقیق شناسنامه‌ای و تحصیلی شما نیاز دارد. داشتن این اطلاعات پیش از ورود به سامانه، روند را سریع و راحت خواهد کرد. همچنین توجه داشته باشید که هرگونه اشتباه در وارد کردن اطلاعات شاید منجر به رد درخواست یا تأخیر در صدور تأییدیه شود. مدارک و اطلاعات لازم برای این مورد به صورت زیر است:
- دانشنامه اصلی یا گواهی موقت فارغ‌التحصیلی که توسط دانشگاه صادر شده باشد
- کد ملی و شماره شناسنامه‌ای که در زمان تحصیل ثبت شده است
- شماره دقیق دانشنامه که روی مدرک تحصیلی درج شده است
- تاریخ دقیق فارغ‌التحصیلی مطابق با مدرک اصلی
- شماره تلفن همراه فعال برای دریافت پیامک‌های سامانه
- آدرس ایمیل معتبر برای دریافت اطلاعات و کد رهگیری
مراحل ثبت درخواست آنلاین تاییدیه دانشگاه آزاد
سامانه الکترونیکی دانشگاه آزاد طراحی شده تا فرآیند دریافت تاییدیه اینترنتی دانشگاه آزاد را برای کاربران ساده کند. با این حال، آشنایی دقیق با مراحل مختلف می‌تواند از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کند. هر مرحله از این فرآیند اهمیت خاص خود را دارد و نادیده گرفتن جزئیات ممکن است باعث طولانی شدن زمان صدور شود. در ادامه به تشریح کامل هر یک از مراحل دریافت آنلاین تأییدیه تحصیلی مدرک دانشگاه آزاد می‌پردازیم تا بتوانید با اطمینان کامل درخواست خود را ثبت کنید.
ورود به سامانه استعلام
برای شروع کار باید به آدرس اینترنتی estelam.iau.ir مراجعه کنید. این سامانه رسمی دانشگاه آزاد اسلامی است که تمام خدمات مرتبط با تاییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد را ارائه می‌دهد. حتما از صحت آدرس سامانه اطمینان حاصل کنید تا با سایت‌های جعلی مواجه نشوید. پس از باز شدن صفحه اصلی، فرم ورود به سیستم را مشاهده خواهید کرد.
وارد کردن اطلاعات ورود
در قسمت نام کاربری و رمز عبور، کد ملی ده رقمی خود را وارد کنید. اگر برای اولین بار وارد سامانه می‌شوید، رمز عبور پیش‌فرض نیز همان کد ملی شماست. دقت کنید که کد ملی را بدون فاصله و خط تیره وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه ورود کلیک کنید تا به مرحله بعدی هدایت شوید.
تکمیل فرآیند ثبت‌نام
در صورتی که برای نخستین بار از سامانه استفاده میکنید، باید رمز عبور جدیدی تعیین کنید. این رمز باید ترکیبی از حروف و اعداد باشد و حداقل هشت کاراکتر داشته باشد. سپس اطلاعات تماس خود شامل شماره موبایل و ایمیل را وارد کنید. بعد از تکمیل تمام فیلدها، روی گزینه ثبت‌نام کلیک کنید تا اطلاعات شما در سیستم ذخیره شود.
انتخاب گزینه درخواست تاییدیه
در این بخش از دریافت آنلاین تأییدیه تحصیلی مدرک دانشگاه آزاد، پس از ورود موفق به سامانه، صفحه اصلی کاربری شما نمایش داده میشود. در منوی اصلی، گزینه «درخواست تاییدیه» را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این بخش شما را به فرم اصلی ثبت درخواست هدایت می‌کند. در این مرحله باید اطلاعات تحصیلی خود را با دقت کامل وارد کنید تا مشکلی در روند بررسی پیش نیاید.
درج اطلاعات تحصیلی
در فرم مربوطه، شماره دانشنامه خود را دقیقا مطابق با آنچه روی مدرک تحصیلی درج شده، وارد کنید. سپس تاریخ فارغ‌التحصیلی را انتخاب کنید. این تاریخ باید دقیقا همان تاریخی باشد که در دانشنامه شما ثبت شده است. هرگونه اختلاف در این اطلاعات می‌تواند باعث عدم تطابق داده‌ها و رد درخواست شود، بنابراین بار دیگر اطلاعات را کنترل کنید.
تعیین گیرنده تأییدیه
یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرم، قسمت «نام گیرنده» است. در این قسمت باید عبارت «دفاتر ترجمه رسمی» را تایپ کنید. این انتخاب مشخص می‌کند که تأییدیه شما برای ارائه به دفاتر ترجمه رسمی صادر میشود. اگر قصد استفاده در مراجع دیگری را دارید، باید نام آن مرجع را به‌طور دقیق وارد کنید تا تأییدیه با فرمت مناسب صادر شود.
پرداخت هزینه صدور
پس از تکمیل تمام اطلاعات، روی دکمه «ایجاد پرونده و پرداخت هزینه» کلیک کنید. سیستم شما را به درگاه پرداخت الکترونیکی بانک هدایت می‌کند. در این مرحله میتوانید با استفاده از کارت‌های عضو شتاب، هزینه را پرداخت کنید. حتما از موفقیت‌آمیز بودن تراکنش اطمینان حاصل کنید و کد پیگیری بانکی را یادداشت کنید.
بررسی نهایی و تأیید اطلاعات
بعد از پرداخت موفق، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که تمام اطلاعات فردی و تحصیلی شما نمایش داده میشود. این فرصت آخرین است که میتوانید اطلاعات را کنترل کنید. اگر همه چیز صحیح است، روی گزینه «تایید اطلاعات» کلیک کنید. پس از این مرحله، درخواست شما ثبت نهایی میشود و کد رهگیری برای پیگیری به شما ارائه می‌گردد.
نحوه پیگیری تاییدیه و دریافت کد رهگیری
بلافاصله پس از تکمیل پرداخت و ثبت نهایی درخواست، یک کد رهگیری منحصربه‌فرد به شما اختصاص داده میشود. این کد از طریق پیامک به شماره موبایلی که در سامانه ثبت کرده‌اید ارسال می‌گردد و همچنین در صفحه نمایش داده میشود. حتما این کد را در جایی امن یادداشت کنید زیرا برای تمام مراحل بعدی پیگیری به آن نیاز خواهید داشت. از طریق همین کد میتوانید وضعیت درخواست خود را در هر زمان بررسی کنید.
برای پیگیری وضعیت تأییدیه، مجددا به سامانه استعلام مدرک دانشگاه آزاد مراجعه کنید و در بخش «پیگیری درخواست» کد رهگیری را وارد کنید. سیستم وضعیت فعلی درخواست شما را نمایش می‌دهد که می‌تواند در حال بررسی، تأیید شده یا آماده دریافت باشد. معمولا زمان صدور تأییدیه بین سه تا پانزده روز کاری است، اما در مواقعی شاید این مدت کمی طولانی‌تر شود. در صورت بروز هرگونه مشکل یا سؤال، میتوانید با پشتیبانی دانشگاه آزاد تماس بگیرید و کد رهگیری را در اختیار آن‌ها قرار دهید.
مدت زمان صدور تاییدیه و هزینه‌ها
زمان‌بندی صدور تأییدیه یکی از موضوعات مهمی است که متقاضیان باید از آن آگاه باشند. بر اساس اطلاعات رسمی دانشگاه آزاد، مدت زمان عادی برای صدور تأییدیه تحصیلی بین سه تا پانزده روز کاری تعیین شده است. البته این بازه زمانی می‌تواند بسته به حجم درخواست‌ها و شرایط اداری متفاوت باشد. در ایام پایان ترم یا فصل فارغ‌التحصیلی، احتمال افزایش این مدت وجود دارد. بنابراین توصیه میشود درخواست خود را با احتساب زمان کافی ثبت کنید تا در برنامه‌های خود دچار مشکل نشوید.
هزینه صدور دریافت آنلاین تأییدیه تحصیلی مدرک دانشگاه آزاد بسته به نوع مدرک و مقصد استفاده متغیر است. این مبلغ در سامانه به‌طور شفاف نمایش داده میشود و قبل از پرداخت میتوانید آن را مشاهده کنید. معمولا هزینه‌ها سالانه بروزرسانی می‌شوند و ممکن است تغییراتی داشته باشند. برای اطلاع از آخرین مبالغ، بهتر است به سامانه رسمی مراجعه کنید. همچنین در نظر داشته باشید که برای ترجمه رسمی انگلیسی مدارک، هزینه‌های جداگانه‌ای نیز توسط دفاتر ترجمه دریافت میشود که جدای از هزینه تأییدیه است.
نکات مهم برای جلوگیری از رد مدارک
رعایت نکات کلیدی در هنگام ثبت درخواست می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند. بسیاری از درخواست‌ها به دلیل اشتباهات ساده در وارد کردن اطلاعات یا عدم توجه به جزئیات رد می‌شوند. این موضوع نه‌تنها باعث اتلاف وقت میشود، بلکه ممکن است نیاز به پرداخت مجدد هزینه نیز داشته باشد. با دانستن نکات زیر و اعمال آن‌ها در فرآیند ثبت درخواست، میتوانید احتمال موفقیت خود را به حداکثر برسانید و از دریافت سریع‌تر تأییدیه مطمئن شوید. از همین رو حتما نکات کلیدی زیر را رعایت کنید:
- تمام اطلاعات وارد شده باید دقیقا مطابق با مدرک تحصیلی اصلی باشد و حتی یک حرف اختلاف نداشته باشد
- در بخش نام گیرنده، عبارت صحیح و کامل را وارد کنید و از نوشتن نام‌های مختصر یا نادرست خودداری کنید
- شماره دانشنامه را بدون هیچ فاصله، خط تیره یا علامت اضافی وارد کنید و چندین بار آن را کنترل کنید
- تاریخ فارغ‌التحصیلی را با توجه به تقویم شمسی و مطابق با دانشنامه انتخاب کنید نه تاریخ تقریبی
- قبل از پرداخت نهایی، حتما یک بار دیگر تمام اطلاعات را بازبینی کنید و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنید
- در صورت بروز هرگونه خطا یا تأخیر غیرعادی، سریعا با بخش پشتیبانی دانشگاه تماس بگیرید و وضعیت را پیگیری کنید
- از ذخیره کد رهگیری و شماره پیگیری بانکی در چند جای مختلف اطمینان حاصل کنید تا در صورت نیاز در دسترس باشد
جمع بندی
دریافت آنلاین تأییدیه تحصیلی مدرک دانشگاه آزاد فرآیندی ساده و کاربردی است که با رعایت نکات ذکر شده به‌راحتی قابل انجام است. این سند برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی و ارائه به مراجع مختلف کاربرد دارد. با ورود به سامانه رسمی، ثبت اطلاعات دقیق و پرداخت آنلاین هزینه، میتوانید درخواست خود را ثبت کنید. مدت زمان صدور معمولا بین سه تا پانزده روز کاری است و با استفاده از کد رهگیری قابل پیگیری است. اگر هم پس از دریافت تاییده به دنبال خدمات ترجمه هستید، حتما با کارشناسان ما در دارالترجمه رسمی حکیم تماس بگیرید تا از این خدمات برخوردار شوید.
سوالات متداول
۱. آیا میتوان بدون مراجعه حضوری تأییدیه دانشگاه آزاد را دریافت کرد؟
بله، تمام فرآیند دریافت تأییدیه بهصورت کاملا آنلاین انجام میشود و نیازی به مراجعه حضوری نیست. کافی است از طریق سامانه استعلام درخواست ثبت کنید.
۲. چگونه میتوانم وضعیت درخواست خود را پیگیری کنم؟
با استفاده از کد رهگیری که پس از ثبت درخواست دریافت میکنید، میتوانید در بخش پیگیری سامانه وضعیت درخواست را مشاهده کنید.
۳. اگر اطلاعات را اشتباه وارد کرده باشم چه کنم؟
در صورت مشاهده خطا، سریعا با پشتیبانی دانشگاه آزاد تماس بگیرید. در برخی موارد امکان اصلاح وجود دارد، اما بهتر است قبل از تأیید نهایی دقت کافی داشته باشید.
۴. هزینه صدور تأییدیه چقدر است؟
هزینه صدور متغیر است و بسته به نوع مدرک متفاوت میباشد. مبلغ دقیق در زمان ثبت درخواست در سامانه نمایش داده میشود.
۵. آیا تأییدیه صادر شده برای ترجمه رسمی قابل استفاده است؟
بله، با انتخاب گزینه «دفاتر ترجمه رسمی» در بخش نام گیرنده، تأییدیه با فرمت مناسب برای ارائه به دفاتر ترجمه رسمی صادر میشود.
۶. چند روز طول می‌کشد تا تأییدیه صادر شود؟
مدت زمان عادی صدور بین سه تا پانزده روز کاری است، اما در برخی شرایط ممکن است این مدت کمی بیشتر شود.